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La Biblioteca José Enrique Diez de la Universidad de los Andes realiza el proceso de adquisición de recursos de información a través de las distintas unidades académicas, por lo cual, el docente debe solicitar al encargado de su unidad, la compra, suscripción y/o renovación de los distintos recursos de información.
Biblioteca a través del Área de Desarrollo de Colecciones, apoya a las unidades académicas a través de 2 procesos:
Una vez Biblioteca ha dado la retroalimentación a la unidad académica respecto a precios y disponibilidad, será esta quien genere la solicitud a través de SAP, luego el área de Abastecimiento realiza la compra.
Los períodos de entrega del material dependerán de cada proveedor, una vez el libro sea recibido en bodega, es enviado a Biblioteca, quien realiza los procesos técnicos para enlazar dentro del sistema de gestión bibliotecaria ALMA.
Biblioteca, además, pone a disposición de las unidades académicas, la opción de digitalizar el material adquirido.
Para la suscripción de bases de datos y revistas, el docente debe solicitar a su unidad académica el nombre del o los recursos digitales que desea suscribir, la unidad académica revisa su presupuesto y gestiona con el Área de Desarrollo de Colecciones de Biblioteca, la revisión de precios, colecciones y disponibilidad técnica de los recursos a suscribir, posterior a eso, se solicita a través de SAP y abastecimiento realiza la suscripción del servicio.
Para la suscripción de Casos de Estudio, el docente debe solicitar a su unidad académica el nombre del o los casos que desea suscribir, la unidad académica revisa su presupuesto y gestiona con el Área de Desarrollo de Colecciones de Biblioteca, la revisión de precios, colecciones y disponibilidad técnica de los recursos a suscribir, posterior a eso, se solicita a través de SAP y abastecimiento realiza la suscripción del servicio.